Politique de confidentialité et Protection des renseignements personnels

Chez Lemire Lemire CPA SENC, nous avons à coeur le respect de votre vie privée. Nous prenons ainsi toutes les mesures nécessaires pour assurer une protection et la confidentialité de vos renseignements qui nous sont partagés. 


Nous devons recueillir, utiliser et partager certains renseignements afin de vous offrir des services de qualité.


Il demeure ainsi de notre responsabilité d’assurer que tous les renseignements personnels recueillis sont traités de façon sécuritaire. C’est dans cette optique que notre Politique sur la confidentialité (la « Politique») a été conçue et appliquée au sein de l’organisation. Cette dernière considère ces cinq principes: 



  • Le consentement à la collecte, l’utilisation et au partage de vos renseignements personnels;

  • L’utilisation nécessaire seulement des renseignements personnels; La transparence des pratiques;

  • Les responsabilités/mesures en matière de sécurité et de protection des renseignements personnels;

  • Vos droits à l’accès, la rectification, à la modification des renseignements personnels et à la plainte. 


Responsable de la protection des renseignements personnels
Josée Baril, CPA et Associée de Lemire Lemire CPA SENC
lemirecpa@telwarwick.net 


1. CONSENTEMENT À LA COLLECTE, L’USAGE ET LE PARTAGE


Chez Lemire Lemire CPA SENC, toute collecte, usage ou partage de renseignement personnel doit être fait avec votre consentement.


Lorsque vous donnez votre consentement de collecte, d’usage ou de partage des renseignements personnels, vous acceptez que Lemire Lemire CPA SENC collecte, utilise ou partage vos renseignements personnels afin de vous servir et de vous offrir des services de comptabilité, de fiscalité, de conseils ou autres.


Ce consentement peut être à l’oral ou à l’écrit. 


2. RENSEIGNEMENTS NÉCESSAIRES


Plusieurs types de renseignements personnels peuvent être récoltés afin de vous servir: identification, authentification, financier, de communication, etc. Les informations à récolter peuvent varier selon si vous êtes un particulier ou si vous avez une entreprise. 


Ces informations peuvent également varier selon le type de service offert. Nous recueillons uniquement les renseignements qui sont obligatoires et nécessaires pour vous offrir des services et ceux dont la loi oblige. 


3. TRANSPARENCE


Tous les renseignements personnels collectés, utilisés et partagés sont utilisés à des fins spécifiques: vous identifier et répondre à des obligations légales.


L’accès à vos données est uniquement donné à nos employés et à nos consultants externes de Lemire Lemire CPA SENC. Ces derniers ont l’obligation de se s’engager à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels.


4.MESURES DE SÉCURITÉS


Différentes mesures sont prises en charge afin de prévenir les incidents de confidentialité et pour sécuriser vos données:



  • Physiques (p.ex. classeurs vérouillés)

  • Technologies (p.ex. Surveillance et contrôle d’activités suspectes)

  • Administratives (p.ex. Limitation des accès aux renseignements)

  • Destruction (p.ex. Destruction après 8 ans des données non-nécessaires)


5. DROITS


Vous avez en tout temps, droit à l’accès à vos renseignements personnels dont notre organisation détient sur vous, de rectifier des renseignements inexacts ou incomplets à votre égard, de modifier des renseignements à votre égard que vous jugez pertinents. Il est de votre responsabilité de communiquer avec nous ces changements afin d’avoir les renseignements exacts et à jour. Vous avez également le droit de déposer une plainte sur nos pratiques en lien avec la récolte, l’usage et le partage de vos renseignements personnels et les mesures mises en place.


 ***Veuillez noter que ceci est une version abrégée de la politique sur la confidentialité des renseignements personnels. Pour obtenir une version plus détaillée, contactez-nous à l’adresse suivante: lemirecpa@telwarwick.net